Sistema de Aprobación de Compras
Cómo digitalizamos el proceso de compras en una empresa manufacturera. De 5 días a 24hs de aprobación, 8% de ahorro y 100% trazabilidad.
¿Cómo digitalizar el proceso de compras en una empresa manufacturera?
En empresas manufactureras medianas, el proceso de compras suele ser informal: pedidos por WhatsApp, aprobaciones verbales, y planillas Excel que nadie actualiza. Esto genera sobrecostos ocultos, compras duplicadas y cero visibilidad sobre el gasto real.
El problema
Las compras se aprobaban por WhatsApp y email. Nadie sabía en qué estado estaba cada pedido, y los sobrecostos pasaban desapercibidos hasta fin de mes.
La solucion
Un sistema donde cada compra sigue un flujo claro con aprobaciones por nivel, alertas automáticas por monto inusual, y una IA que compara precios contra históricos y mercado para detectar sobrecostos antes de aprobar.
Timeline: 6 semanas desde diagnóstico hasta producción
Antes vs. Despues
| Aspecto | Antes | Despues |
|---|---|---|
| Tiempo de aprobación | 5 días promedio (mensajes perdidos) | 24 horas con flujo automatizado |
| Sobrecostos | Se detectaban a fin de mes (tarde) | IA compara precios antes de aprobar |
| Trazabilidad | 0% — WhatsApp y emails sueltos | 100% — cada paso queda registrado |
| Alertas por monto inusual | No existían | Automáticas por nivel de aprobación |
| Reportes de gasto | Manuales, con errores frecuentes | Automáticos, en tiempo real |
Resultados
24hs
vs 5 días antes
8%
ahorro en compras
100%
trazabilidad
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